管好自己的“三只青蛙”

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所属分类:短篇小说

什么是三只青蛙?它指的是我们每天(周、月、年)最重要的三件事。这是美国作家博恩凯西做的一个类比,首次出现于他的时间管理著作《吃掉那只青蛙》。书中提到了帕累托原则,也就是常说的二八原则:在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。

于常人而言,完成每天最重要的三件事就可以起到80%的效果,完成它们就意味着每天的工作基本完成。所以,当你每天优先吃掉三只青蛙,便可以避免把精力、时间浪费在一些不重要的事情上面。

不过,大多数人对三只青蛙的了解还仅仅停留在所列的三件事上面,如以下三个小伙伴的三只青蛙清单。

小A的今日三件事:吃饭、喝水、睡觉。这样自欺欺人式地实践三只青蛙,纯属对自己不负责。

小B的今日三件事:阅读、锻炼身体、上课。小B的三只青蛙明显比小A要正式得多,多了一层思考。

小C的今日三件事:阅读某书50页、锻炼身体(跑步5000米)、整理房间(衣橱)。比起小B的计划,小C的计划明显更详细,也正因为目标具体,小C执行起来会更顺畅、更高效。

所以,挑选、制订三只青蛙任务的第一步就是要做到目标具体、可量化。

但如果每天一开始就去挑战最困难的任务,会让人感到有压力。这时可以先从小事做起,先完成几件简单的工作,将大脑充分调动起来,进入状态后再投入三只青蛙的挑战当中。

很多人可能会疑惑,每天我们要做的事情那么多,三件事肯定概括不完,其他的事情又该如何处理呢?

博恩凯西为大家介绍了一套相匹配的时间管理方法ABCDE法。和每天确定三只青蛙一样,开始工作前先花一点儿时间,根据任务的轻重缓急对其进行再次安排,确保可以先处理最重要、最有价值的A类任务。完成A类任务后就要开始着手B类任务,以此类推。完成不了的也别着急,加入第二天的清单,直到全部完成或者选择性地舍弃。

三只青蛙是最具挑战性的任务,完成它们耗时耗神,没有一个良好的环境很难高效率地完成。

因此,需要创造零打扰的时间段,如早起或是提前半小时到办公室,关掉手机,忽略电子邮件,在规定的时间内吃掉尽可能多的青蛙。在此期间,必须对一切浪費时间的活动

管好自己的“三只青蛙”三只青蛙是什么?它指的是我们每天(周、月、年)做的三件最重要的事情。这是美国作家伯恩·凯西(Born Casey)做的一个类比,最早出现在他的时间管理书《吃青蛙》中。书中提到了帕累托原则,也就是常说的“28”原则:在任何一组事物中,最重要的一个只占20%左右的一小部分,剩下的80%虽然占大多数,但却是次要的。

对于普通人来说,每天完成最重要的三件事,就能达到80%的结果,完成了就意味着日常工作基本完成。因此,当你每天优先吃三只青蛙时,你可以避免在不重要的事情上浪费精力和时间。

然而,大多数人对这三只青蛙的了解只停留在三件事的清单上,比如下面三个朋友的三只青蛙的清单。

小A今天有三件事:吃、喝、睡。以这种自欺欺人的方式练习三只青蛙,完全是对自己的不负责任。

小B今天的三件事:读书、运动、上课。b的三只青蛙显然比A的正式得多,多了一层思考。

小C今天的三件事:看50页书、运动(跑5000米)、整理房间(衣柜)。与小B的计划相比,小C的计划显然更加细致,也正是因为有了具体的目标,小C才会更加顺利高效地实施。

因此,选择和制定三只青蛙的任务的第一步是实现具体的、可量化的目标。

但是如果你在每天开始的时候挑战最困难的任务,会让人感到压力很大。这时我们可以从小事做起,先完成几个简单的任务,充分调动大脑,进入状态后再投入三只青蛙的挑战。

很多人可能会想,我们每天要做的事情太多了,以至于我们不能总结出三件事。我们应该如何处理其他事情?

Born Casey引入了一套匹配的时间管理方法——ABCDE法。就像每天识别三只青蛙一样,在开始工作前花一点时间,按照任务的轻重缓急进行重新排列,确保最重要、最有价值的A类任务能够先处理好。完成A类任务后,要开始B类任务,以此类推。如果完成不了也不用担心,把它加到第二天的清单上,直到全部完成或者选择性丢弃。

三只青蛙是最具挑战性的任务。完成它们需要时间和精力,没有好的环境很难高效完成。

因此,需要创造一个不中断的时间段,比如早起或者提前半小时到达办公室,关掉手机,忽略邮件,在规定的时间内尽可能多的吃青蛙。在此期间,我们必须注意所有浪费时间的活动。

说不。

当别人打扰你的时候要学会说不,如果事情不紧急,告诉他们稍后我会主动联系您。等到完成三只青蛙的挑战后,再去集中处理其他事情即可。

总之,想要更清晰地朝目标前进,更有效率地利用好每一天,就需要把功夫用到刀刃上。

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